Opera na Zamku w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko:
specjalista ds. administracyjno-gospodarczych

Jeśli potrafisz sprawnie organizować, nadzorować i dbać o zaplecze administracyjno-gospodarcze, tworząc solidne podstawy dla działalności artystycznej – zapraszamy do współpracy.
 

Wymagania:
•    wykształcenie - mile widziane wyższe;
•    doświadczenie zawodowe (minimum 2 lata) na stanowisku administracyjnym;
•    bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu; 
•    posiadanie cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się;
•    wysoka kultura osobista;
•    umiejętność pracy pod presją czasu oraz rozwiązywanie problemów;
•    komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność i dokładność;
•    znajomość pakietu MS Office.

Obowiązki:
•    nadzór nad majątkiem Opery, obejmujący ewidencję i gospodarkę środkami trwałymi oraz elementami wyposażenia, monitorowanie ruchu mienia; 
•    planowanie, realizacja i koordynacja zakupów – w szczególności środków czystości, artykułów biurowych i spożywczych, instrumentów i akcesoriów muzycznych, strojów służbowych dla pracowników działu, a także wyposażenia pomieszczeń oraz napraw i utrzymania stanu technicznego budynków;
•    zakładanie kartotek magazynowych na każdy asortyment wpływający do magazynu i utrzymanie ich w stałej aktualności;
•    rozliczanie dokumentów księgowych wynikających z zawartych umów z dostawcami mediów i usług;
•    weryfikacja jakości, miary, wagi i ilości przyjmowanych do magazynu materiałów, a także składanie reklamacji w przypadku stwierdzonych braków lub uchybień;
•    prowadzenie spraw bieżących związanych wystawianiem faktur, sporządzanie umów z kontrahentami, ewidencja wynajmów nieruchomości Opery, itp;
•    bieżące utrzymanie infrastruktury technicznej budynku, bieżący monitoring i podjęcie niezwłocznych działań w zakresie usuwania wszelkich usterek i awarii w budynku Opery;
•    planowanie i koordynacja wykonywania obowiązków gwarancyjnych wynikających z umów oraz odpowiednich przepisów prawa, odpowiedzialność za ich terminową realizację;
•    udział w przeglądach stanów technicznych obiektów Opery wraz z konserwatorem oraz sporządzanie odpowiednich dokumentów;
•    ewidencjonowanie zgłaszanych usterek w obiektach Opery i bieżąca kontrola usuwania usterek przez pracownika działu;
•    aktualizacja instrukcji obsługi budynku;
•    prowadzenie odpowiedniej dokumentacji stanu technicznego budynku Opery zgodnie z przepisami prawa;
•    prowadzenie harmonogramu wymaganych serwisów i przeglądów w budynku Opery;
•    udział w opracowaniu planów remontowych i inwestycyjnych, nadzór nad ich realizacją oraz prowadzenie ich dokumentacji;
•    bezpośrednia współpraca z wykonawcami, serwisantami i dostawcami usług realizowanych w siedzibie Opery;
•    przygotowywanie i realizacja dokumentacji zakupowej, w tym projekty zleceń i umów z podmiotami zewnętrznymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Regulaminem Zamówień Publicznych.

Czas pracy:
•    od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30

Oferujemy:
•    umowę o pracę na cały etat;
•    łączne miesięczne wynagrodzenie brutto: od ok. 4 900 zł do ok. 6 200 zł, w zależności od posiadanego stażu pracy, doświadczenia zawodowego oraz pozostałych składników wynagrodzenia przysługujących zgodnie z obowiązującymi w Instytucji regulacjami;
•    pracę w Teatrze w wieloletnią tradycją;
•    pracę w ciekawym, twórczym środowisku;
•    możliwość rozwoju, zdobycie doświadczenia i poszerzenia kompetencji;
•    pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojej aplikacji (CV) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na adres mailowy: kadry@opera.szczecin.pl do 5 sierpnia 2026 r. włącznie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera na Zamku w Szczecinie,
2)u administratora wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, tel. kom. 733 638 189;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b i a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1  ustawy Kodeks Pracy
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody,
6) prawo dostępu do danych osobowych może być realizowane poprzez złożenie wniosku o udostępnienie,
7) udzielenie dostępu do danych osobowych osoby, której dane dotyczą zostanie jej udzielone po pozytywnym zweryfikowaniu jej tożsamości, z uwagi na bezpieczeństwo jej danych osobowych,
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak przekazania danych w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy uniemożliwi udział w procesie rekrutacji. Podanie innych danych zależy wyłączenie od Państwa zgody i nie wpływa na możliwość prowadzenia rekrutacji.